Política de privacidad

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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Política de tratamiento de datos personales | Agencia Integradora de Turismo Orange 

Responsable de las bases de datos: Agencia Integradora de Turismo Orange 

Domicilio: Calle 6 # 16- 10 Pacho Cundinamarca 

Correo electrónico: contactenos@agenciaorange.com.co 

Celular: +57 314 3942054 

Para la Agencia Integradora de Turismo Orange, es muy importante la conservación, protección e integridad de los datos personales que usted ha puesto a nuestra disposición. Por esta razón, hemos diseñado estas Políticas de Tratamiento de Datos Personales con el compromiso más estricto de cumplir la Ley y la protección de los derechos de las personas. Esta política está encaminada a establecer las finalidades para las cuales somete a almacenamiento, tratamiento y uso de sus datos personales; la forma y los procedimientos para ejercer los derechos; y dar a conocer el área encargada de atender cualquier solicitud respecto de sus Datos Personales. De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás reglamentarios vigentes en Colombia, Agencia Integradora de Turismo Orange solicita a sus CONTACTOS, PROSPECTOS, CLIENTES, PROVEEDORES, EMPLEADOS y, en general, a toda persona titular de datos personales, que se informen y lean esta política de privacidad.

I. DISPOSICIONES GENERALES:

ARTÍCULO 1. LEGISLACIÓN APLICABLE. Este documento fue elaborado de conformidad con los mandatos de la Constitución Política de Colombia (arts. 15 y 20), la Ley 1581 de 2012 "por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales" y el Decreto 1377 de 2013 "por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012".

ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN. Este documento aplica para el tratamiento de los datos personales que obtenga y administre Agencia Integradora de Turismo Orange, en su calidad de responsable y/o encargado de dicho tratamiento y administrador de todas sus bases de datos. PARÁGRAFO: Agencia Integradora de Turismo Orange está autorizada para recolección, almacenamiento y tratamiento de los siguientes datos para personas jurídicas: NIT, razón social, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, celular, información de contactos suministrados para realizar las relaciones comerciales y las demás solicitadas por la Ley (por ejemplo para la facturación y el recaudo de cartera). Para las personas naturales: Nombre y Apellidos, dirección de correspondencia, dirección de correo electrónico, teléfono, celular, empresa en la que labora y cargo que desempeña.

ARTÍCULO 3. BASES DE DATOS. Las políticas y procedimientos contenidos en el presente documento aplican para las bases de datos de CONTACTOS, PROSPECTOS, CLIENTES, PROVEEDORES y EMPLEADOS cuando el contacto que se haga o el tratamiento de sus datos escape del ámbito propio de la relación comercial y laboral que se mantiene con ellos; USUARIOS del portal web www.agenciaorange.com.co; participantes de concursos o actividades promocionales, SEGUIDORES o CONTACTOS en Facebook, Twitter, LinkedIn, Skype o de cualquier cuenta en cualquier red social que tenga Agencia Integradora de Turismo Orange.

ARTÍCULO 4. OBJETO. Por medio del presente manual se da cumplimiento a lo previsto en el literal k) del artículo 17 y en el literal f) del artículo 18 de la Ley 1581 de 2012, que regulan los deberes que asisten a los responsables y encargados del tratamiento de datos personales, así como a lo dispuesto en el Capítulo Tercero del Decreto 1377 de 2013 sobre "Políticas de Tratamiento", dentro de los cuales se encuentra la obligación de adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley, en especial para la atención de consultas y reclamos, y velar porque los Encargados del Tratamiento lo cumplan.
Igualmente, este documento tiene el objeto de regular los procedimientos de recolección, almacenamiento y tratamiento de los datos de carácter personal que realiza la Agencia Integradora de Turismo Orange, a fin de garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data que tienen todas las personas naturales.

ARTÍCULO 5. DEFINICIONES. Para efectos del presente documento, se adoptan las siguientes definiciones: 

a) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. 

b) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. 

c) Datos personales: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. 

d) Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. 

e) Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. 

f) Titular: Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. 

g) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

h) Transferencia: La comunicación de datos personales dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. 

i) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable. 

j) Derechos de los Titulares: Son los derechos que le asisten a los titulares de los datos personales consagrados en la Ley 1581 de 2012, y entre otros, los de conocer, actualizar, rectificar y suprimir su información personal.

ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS RECTORES DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El tratamiento de los datos personales por parte de Agencia Integradora de Turismo Orange se sujetará a los siguientes principios rectores: 

a) Principio de legalidad en materia de tratamiento de datos: El tratamiento de datos personales es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en la normatividad vigente. 

b) Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales que realice Agencia Integradora de Turismo Orange obedecerá a una finalidad legítima en conformidad con la Constitución y la Ley, la cual deberá ser informada al Titular. 

c) Principio de libertad: El tratamiento de datos personales sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. 

d) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento de datos personales debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. 

e) Principio de transparencia: En el tratamiento de datos personales, la Agencia Integradora de Turismo Orange garantizará al Titular su derecho a obtener en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le concierne. 

f) Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento de datos personales se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los mismos, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá realizarse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la presente ley. 

g) Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por Agencia Integradora de Turismo Orange se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. 

h) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la presente ley y en los términos de la misma.

ARTÍCULO 7. PRINCIPIO DE SEGURIDAD. La Agencia Integradora de Turismo Orange, garantizará la seguridad de la información, mediante la adopción de medidas técnicas, humanas y administrativas que se requieran para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

II. AUTORIZACIÓN 

ARTÍCULO 8. AUTORIZACIÓN. La Agencia Integradora de Turismo Orange solicitará al Titular de los datos personales, la autorización para el tratamiento de los mismos, y deberá obtenerla de manera previa y expresa, en los términos previstos en la Ley 1581 de 2012. 

PARÁGRAFO. La autorización a la que se refiere el presente artículo deberá ser otorgada por escrito o por cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, y será la base que soporte la relación entre Agencia Integradora de Turismo Orange y el Titular de los datos personales, y deberá mantenerse en los archivos de Agencia Integradora de Turismo Orange como soporte de la existencia de dicha autorización, a menos que la ley disponga expresamente otra cosa.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO 

ARTÍCULO 9. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Las finalidades por las cuales se recolectan datos personales por parte de Agencia Integradora de Turismo Orange son:

1. Cumplir con las obligaciones derivadas de las relaciones contractuales o comerciales que se establezcan entre Agencia Integradora de Turismo Orange y sus CONTACTOS, PROSPECTOS, CLIENTES, PROVEEDORES o EMPLEADOS.
2. Informar sobre nuevos productos o servicios que estén relacionados o no con los que hayan sido contratados o adquiridos previamente por sus CONTACTOS, PROSPECTOS, CLIENTES, PROVEEDORES o EMPLEADOS.
3. Realizar estudios internos sobre el comportamiento, intereses y necesidades de sus CONTACTOS, PROSPECTOS, CLIENTES, PROVEEDORES o EMPLEADOS para la creación y mejora de los productos y servicios ofrecidos por Agencia Integradora de Turismo Orange.
4. Atender los requerimientos legales y reglamentarios, y aquellas solicitudes efectuadas por autoridades competentes relacionadas con el ejercicio de su actividad.
5. Informar, promocionar y mercadear los productos y servicios de la Agencia Integradora de Turismo Orange.
6. Garantizar la seguridad y el acceso a la información de sus CONTACTOS, PROSPECTOS, CLIENTES, PROVEEDORES o EMPLEADOS.
7. Gestionar la información de los usuarios y las partes interesadas en la página web.
8. Cumplir con las obligaciones de carácter legal, judicial, administrativo, fiscal y tributario de la Agencia Integradora de Turismo Orange.
9. Realizar la evaluación del desempeño y cumplimiento de las obligaciones adquiridas por Agencia Integradora de Turismo Orange.
10. Realizar procesos de selección y vinculación de personal.
11. Realizar el pago de obligaciones contractuales con los EMPLEADOS, CLIENTES y PROVEEDORES.
12. Cualquier otra finalidad establecida en la normatividad vigente, y aquellas que sean necesarias para el cumplimiento de las obligaciones de la Agencia Integradora de Turismo Orange.

ARTÍCULO 10. AUTORIZACIÓN. Las finalidades para las cuales se obtiene el consentimiento por parte de Agencia Integradora de Turismo Orange, deberán ser informadas al Titular en forma previa y expresa.

IV. DERECHOS DE LOS TITULARES 

ARTÍCULO 11. DERECHOS DE LOS TITULARES. Los titulares de los datos personales tendrán los siguientes derechos:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Agencia Integradora de Turismo Orange en su condición de Responsable del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros, frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada a Agencia Integradora de Turismo Orange, salvo cuando expresamente se exceptúa como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en la ley.
3. Ser informado por Agencia Integradora de Turismo Orange, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento Agencia Integradora de Turismo Orange ha incurrido en conductas contrarias a la presente ley y a la Constitución.
6. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
7. 
   

ARTÍCULO 12. MECANISMOS PARA CONOCER LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. La Agencia Integradora de Turismo Orange pondrá a disposición de los Titulares de los datos personales los medios necesarios que permitan el conocimiento de la Política de Tratamiento de datos personales, incluyendo los canales de atención y contacto.

ARTÍCULO 13. ÁREA RESPONSABLE DEL CUMPLIMIENTO DE LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. La Agencia Integradora de Turismo Orange designará a una persona o grupo de personas que se encarguen de garantizar el cumplimiento de la presente Política de Tratamiento de datos personales y quien será la responsable de atender las consultas, reclamos y solicitudes de los Titulares.

ARTÍCULO 14. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de datos personales tiene los siguientes derechos: 

a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a la Agencia Integradora de Turismo Orange, en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento; 

b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a Agencia Integradora de Turismo Orange, en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento; 

c) Ser informado por Agencia Integradora de Turismo Orange, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales; 

d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable del Tratamiento; 

e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; 

f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.

ARTÍCULO 15. DEBERES EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. Agencia Integradora de Turismo Orange tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas naturales a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado debidamente en la autorización obtenida al momento de recabar el dato, y respetando en todo momento los mandatos de la Constitución, la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales y el Decreto 1377 de 2013 que la reglamenta. De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, Agencia Integradora de Turismo Orange se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales: 

a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data; 

b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento; 

c) Realizar oportunamente, esto es, en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos; 

d) Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012; 

e) Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal; 

f) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio; 

g) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella; 

h) Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares; 

i) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.

CAPÍTULO IV - PROCEDIMIENTOS DE ACCESO, CONSULTA Y RECLAMACIÓN 

La Ley 1581 de 2012 confiere a todas las personas naturales unos derechos y garantías que buscan dotarlos de herramientas para proteger sus datos personales y el uso que se les da a estos. Todo derecho que pretenda ser efectivo debe contar con un mecanismo conocido y eficiente mediante el cual se pueda hacer valer. A continuación la Agencia Integradora de Turismo Orange le presenta los derechos que puede hacer valer ante nosotros, en su condición de titular de la información, y los mecanismos que tenemos a su disposición para ello.

ARTÍCULO 16. DERECHO DE ACCESO: El poder de disposición o decisión que tiene el Titular sobre la información de la que es titular implica el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de Tratamiento, así como su alcance. Agencia Integradora de Turismo Orange garantiza al Titular su derecho de acceso de la siguiente forma: 

a) El titular de la información podrá conocer, si lo solicita, si efectivamente su(s) dato(s) está(n) siendo tratado(s) por Agencia Integradora de Turismo Orange; 

b) El Titular podrá tener acceso a sus datos personales que estén en posesión del responsable; 

c) La Agencia Integradora de Turismo Orange informará al Titular, en el momento de obtener su información, sobre el tipo de datos personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el Tratamiento. 

PARÁGRAFO: Agencia Integradora de Turismo Orange garantizará el derecho de acceso, previa acreditación de la identidad del Titular o personalidad de su representante, poniendo a disposición de éste, de manera gratuita, el detalle de sus datos personales a través de medios físicos o electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos, de forma que el Titular pueda hacer efectivo su derecho de rectificar, corregir o solicitar la supresión de todos sus datos o de parte de estos.

ARTÍCULO 17. CONSULTAS. De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en cualquier base de datos. En consecuencia, la Agencia Integradora de Turismo Orange garantizará el derecho de consulta, suministrando a estos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales Agencia Integradora de Turismo Orange garantiza: Tener habilitada su línea telefónica (+57 314) 394 20-54, así como la cuenta de correo electrónico contactenos@agenciaorange.com.co y otros que considere pertinentes en su momento y que serán efectivamente anunciados mediante modificaciones a su Aviso de Privacidad. En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, estas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los 10 días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

ARTÍCULO 18. RECLAMOS. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

1. El reclamo se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y con inclusión de los documentos que soportan la reclamación. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso de que la Agencia Integradora de Turismo Orange no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en un término no mayor a dos (2) días hábiles, en la base de datos, una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término, se informarán al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

ARTÍCULO 19. SUPRESIÓN DE DATOS. El Titular tiene el derecho, en todo momento, de solicitar a Agencia Integradora de Turismo Orange la eliminación de sus datos personales cuando: 

• Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012. 

• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados. 

• Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados. Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por la Agencia Integradora de Turismo Orange. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo en los siguientes casos: 

(i) La solicitud de supresión de la información no procederá cuando el Titular tenga el deber legal o contractual de permanecer en la base de datos. 

(ii) No sea posible efectuar la eliminación del dato por la orden de autoridad judicial o administrativa con competencia en el Territorio Nacional. 

(iii) Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del Titular, o para garantizar el cumplimiento de una obligación legalmente adquirida por el Titular.

ARTÍCULO 20. IMPLEMENTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS PARA GARANTIZAR EL DERECHO A PRESENTAR CONSULTAS Y RECLAMOS. En cualquier momento y de manera gratuita el Titular o su representante podrán solicitar a Agencia Integradora de Turismo Orange información sobre el uso de sus datos personales, la rectificación, actualización o supresión de estos, previa acreditación de su identidad. Los derechos aquí mencionados únicamente se podrán ejercer por: 

(i) El Titular o sus causahabientes, previa acreditación de su identidad. 

(ii) Su representante, previa acreditación de la representación. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquel, con el fin de proteger los datos de las personas, Agencia Integradora de Turismo Orange tomará el reclamo por no presentado. Toda solicitud debe ser presentada a través de los medios habilitados por Agencia Integradora de Turismo Orange, señalados en el Aviso de Privacidad, y contener, como mínimo, la siguiente información:

1. El nombre y domicilio del Titular, o cualquier otro medio, como un correo electrónico, que permita comunicarle la respuesta.
2. Los documentos que acrediten la identidad o la personalidad de su representante.
3. La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular pretende ejercer sus derechos. Agencia Integradora de Turismo Orange garantiza que los medios puestos a disposición de los titulares de la información permitan dar una respuesta en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012. Cada vez que Agencia Integradora de Turismo Orange ponga a disposición una herramienta nueva para facilitar el ejercicio de sus derechos por parte de los titulares de información o modifique las existentes, lo informará a través de su página web y en su Aviso de Privacidad.

ARTÍCULO 21. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN. Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal. El titular de la información deberá solicitar claramente si la revocación de su autorización versa sobre la totalidad de las finalidades consentidas inicialmente, esto es, que Agencia Integradora de Turismo Orange deba dejar de tratar por completo los datos del Titular, o si la revocación de su consentimiento recae sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que el Responsable, de conformidad con la autorización otorgada, puede llevar a cabo y con los que el Titular está de acuerdo. En vista de lo anterior, será necesario que el Titular, al momento de elevar la solicitud de revocatoria de consentimiento a Agencia Integradora de Turismo Orange, indique en esta si la revocación que pretende realizar es total o parcial. En el segundo caso, se deberá indicar con cuál tratamiento no está conforme el Titular.

CAPÍTULO V - SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

ARTÍCULO 22. MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, la Agencia Integradora de Turismo Orange adoptará las medidas técnicas, de su recurso humano y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los datos evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

ARTÍCULO 23. IMPLEMENTACIÓN DE LAS MEDIDAS DE SEGURIDAD. La Agencia Integradora de Turismo Orange mantendrá protocolos de seguridad de obligatorio cumplimiento para sus colaboradores con acceso a los datos de carácter personal y a los sistemas de información. El procedimiento deberá considerar, como mínimo, los siguientes aspectos:  

a) Especificación detallada de las bases de datos a las que aplica. 

b) Medidas, normas, procedimientos, reglas y estándares encaminados a garantizar el nivel de seguridad exigido en la Ley 1581 de 2012. 

c) Funciones y obligaciones del personal. 

d) Estructura de las bases de datos de carácter personal y descripción de los sistemas de información que los tratan. 

e) Procedimiento de notificación, gestión y respuesta ante las incidencias. 

f) Procedimientos que garanticen la conservación de las autorizaciones extendidas por los titulares de la información. 

g) Controles periódicos que se deban realizar para verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el procedimiento de seguridad que se implemente. 

h) Medidas a adoptar cuando un soporte o documento vaya a ser transportado, desechado o reutilizado. 

i) El procedimiento deberá mantenerse actualizado en todo momento y deberá ser revisado siempre que se produzcan cambios relevantes en el sistema de información o en la organización del mismo. 

j) El contenido del procedimiento deberá adecuarse en todo momento a las disposiciones vigentes en materia de seguridad de los datos personales.

CAPÍTULO VI - DISPOSICIONES FINALES

ARTÍCULO 24. RESPONSABLES. Agencia Integradora de Turismo Orange designa como responsables de dar trámite a las peticiones, consultas y reclamos de los titulares de la información, de las BASES DE DATOS DE Agencia Integradora de Turismo Orange, al área comercial en cabeza del Gerente Comercial, a quienes se deberán dirigir las solicitudes cuando se hagan por medio escrito, y quienes en todo caso se encargarán de la obtención de la información y la gestión necesaria al interior de Agencia Integradora de Turismo Orange para dar respuesta a los Titulares que así lo soliciten.

ARTÍCULO 25. VIGENCIA. El presente documento rige a partir del 1º julio de 2013 y hasta el momento en que expresamente se revoque o modifique.

ARTÍCULO 26. CAMBIOS. La Agencia Integradora de Turismo Orange se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, respetando siempre los derechos de los titulares de los datos. Dichos cambios serán informados y publicados en la página web www.agenciaorange.com. EQUIPO Agencia Integradora de Turismo Orange.